Časová razítka Secustamp

Stejně jako pro běžné podepisování potřebujete propisovačku, pro elektronické podepisování potřebujete komponentu zvanou certifikát. Pokud patříte k těm šťastlivcům, kterým vše zařídil zaměstnavatel, následující text se vás netýká. Jestli ne, snad vám pomůže následující návod.

Tento návod se týká kvalifikovaného certifikátu. To je ten, který musí povinně akceptovat celá veřejná správa, který se běžně používá v mezipodnikové komunikaci a který obstojí při případném dokazování před soudem nebo jiným arbitrem.

Krok první. Potřebuji vůbec elektronický podpis? 

Pár podnětů pro rozhodování najdete v článku na portále Bezpapiru.cz.

Krok druhý. Výběr certifikační autority.

V České republice v současné době působí tři společnosti s právem vydávat kvalifikované certifikáty:

• První certifikační autorita
• APCS eIdentity
• PostSignum (Česká pošta)

Jejich služby jsou velmi podobné, základní cena kvalifikovaného certifikátu činí od 200 do 500 korun. Tato základní cena se vás týká v případě, že si certifikát stáhnete do svého počítače. Pracovníci certifikační autority vám ovšem zároveň nabídnou zabezpečený hardware, což vás může vyjít přibližně na tisícovku.

Krok třetí. Vyplnění internetového formuláře.

Otevřete stránku certifikační autority a vyplníte internetový formulář, který na ní najdete, případně zadáte vytvoření nějaké softwarové komponenty. Stránky všech tří autorit obsahují důkladnou nápovědu, takže byste neměli mít problémy. Na stránku PostSignum přistupujte pouze přes Microsoft Explorer (s jinými prohlížeči budete mít problémy), zato je tato stránka výrazně přehlednější než stránky obou konkurentů.

Krok čtvrtý. Návštěva registračního místa.

Certifikační autorita se musí ujistit, že ten, komu podpis vydává, jste opravy vy, takže nezbývá než vzít občanský průkaz a dojít na pobočku. Kromě občanského průkazu potřebujete i několik dalších papírů a PostSignum požaduje také elektronické soubory na USB palci. Rozhodně počítejte s tím, že na pobočku půjdete dvakrát, než vyřídíte všechno.

Krok pátý. Prosté přijetí emailu.

Certifikační autorita vám pošle emailem další softwarovou komponentu a vy si ji uložíte do svého počítače. Stačí k tomu dvě kliknutí a budete vybaveni srozumitelným návodem, takže problém nenastane.

Krok šestý. Život s certifikátem.

Teď už nic nebrání v podepisování, kdykoliv a kdekoliv. Potřebujete ovšem nějaký počítačový program, který umožní připojení podpisu k dokumentu. Takovým programem je například Software602 Print2PDF.  Je důležité si na certifikát dávat pozor a v případě podezření z odcizení jej nechat zablokovat. To je stejné jako u platební karty.

Krok sedmý. Výměna certifikátu.

Po roce vyprší platnost vašeho certifikátu. To znamená, že jej máte dále uložený ve svém počítači, můžete s ním podepisovat, ale pokud si protistrana dá práci s kontrolou, zjistí, že podpis je neplatný. Stejný problém se projeví u všech dokumentů podepsaných v minulosti – pokud k nim není připojeno časové razítko.

Certifikační autorita ovšem myslí za vás, takže vám pošle obnovený certifikát a další fakturu. Vše pokračuje od pátého kroku.